Loading...
Ziyaretçi Aydınlatma Metni
ZİYARETCİ AYDINLATMA METNİ
Eva Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirket’i, olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda misafirlerimizin, ziyaretçilerimizin ve tedarikçilerimizin kişisel bilgileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca, “Merdivenköy Mah. Nur Sok. Business İstanbul 1/1 A Blok K:9 D:89-90 Kadıköy / İSTANBUL” adresine iletilmesi, adresinde mukim Eva Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti Veri Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
EVAICT, olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda EVAICT’ ya ait merkez tesislerinin güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla, Business İstanbul bina yönetimi tarafından güvenlik kameralarıyla izlemesi, kayıt, kimlik bilgisi ile misafir, ziyaretçi ve tedarikçi giriş çıkışlarının takibine yönelik veriler toplamaktadır.
Ayrıca, Ziyaretçi EVAICT’ ın internet ağını kullanarak internet hizmeti almak ister ise bu hizmetin izlenirliğini ve güvenliğini takip etmeye ve sağlamaya yönelikte veri toplanmak acıyla, İlgi kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu (‘’EVAICT’’) nun meşru menfaati gereğince kişisel bilgileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir.
Bu anlamda kişisel verileriniz EVAICT tarafından
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’ bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Kayıt bilgisinin oluşturulması amacıyla
• İnternet hizmeti verilebilmesi amacıyla,
• EVAICT’ ın, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
• Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla,
• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin bina yönetimi taraıdan kaydedilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
• İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
• Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler,
Amaçları ile Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, kanunun 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde misafirlerimize, ziyaretlerimize ve tedarikçilerimize ait kişisel verileriniz;
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kalite yönetim sistemleri gereği, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarına,
Aktarılması amacıyla, Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; yukarıdaki (3) ve (4) maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda İnsan Kaynakları Departmanı, EVAICT tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından aşağıda belirtilen yöntemler ile toplanmaktadır.
Bu anlamda kişisel verileriniz EVAICT tarafından;
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’ bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişi tespit bilgisinin tespiti için.
• Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla bina ve ofis güvenliğinin sağlanması adına bina yönetimi tarafıdan kimlik bilgileri tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
Bu kapsamda; Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ehliyet, telefon numarası, resim, e-posta adresi, vb. kişisel veriler zarar vermemek kaydıyla ve EVAICT’ nın meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman EVAICT’ ya başvurarak kişisel verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak EVAICT’ ya iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
1. Başvuru formu https://www.evaict.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Merdivenköy Mah. Nur Sok. Business İstanbul 1/1 A Blok K:9 D:89-90 Kadıköy / İSTANBUL”” adresine iletilmesi,
2. https://www.evaict.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun eva@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi
Yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
3. Başvuru formu https://www.evaict.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra kvkk@evaict.com adresine mail yolu ile gönderilmesi
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular EVAICT tarafından reddedilecektir.
EVAICT’ nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
Eva Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirket’i, olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda misafirlerimizin, ziyaretçilerimizin ve tedarikçilerimizin kişisel bilgileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca, “Merdivenköy Mah. Nur Sok. Business İstanbul 1/1 A Blok K:9 D:89-90 Kadıköy / İSTANBUL” adresine iletilmesi, adresinde mukim Eva Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti Veri Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
EVAICT, olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda EVAICT’ ya ait merkez tesislerinin güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla, Business İstanbul bina yönetimi tarafından güvenlik kameralarıyla izlemesi, kayıt, kimlik bilgisi ile misafir, ziyaretçi ve tedarikçi giriş çıkışlarının takibine yönelik veriler toplamaktadır.
Ayrıca, Ziyaretçi EVAICT’ ın internet ağını kullanarak internet hizmeti almak ister ise bu hizmetin izlenirliğini ve güvenliğini takip etmeye ve sağlamaya yönelikte veri toplanmak acıyla, İlgi kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu (‘’EVAICT’’) nun meşru menfaati gereğince kişisel bilgileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir.
Bu anlamda kişisel verileriniz EVAICT tarafından
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’ bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Kayıt bilgisinin oluşturulması amacıyla
• İnternet hizmeti verilebilmesi amacıyla,
• EVAICT’ ın, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
• Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla,
• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin bina yönetimi taraıdan kaydedilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
• İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
• Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler,
Amaçları ile Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, kanunun 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde misafirlerimize, ziyaretlerimize ve tedarikçilerimize ait kişisel verileriniz;
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kalite yönetim sistemleri gereği, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarına,
Aktarılması amacıyla, Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; yukarıdaki (3) ve (4) maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda İnsan Kaynakları Departmanı, EVAICT tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından aşağıda belirtilen yöntemler ile toplanmaktadır.
Bu anlamda kişisel verileriniz EVAICT tarafından;
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’ bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişi tespit bilgisinin tespiti için.
• Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla bina ve ofis güvenliğinin sağlanması adına bina yönetimi tarafıdan kimlik bilgileri tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
Bu kapsamda; Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ehliyet, telefon numarası, resim, e-posta adresi, vb. kişisel veriler zarar vermemek kaydıyla ve EVAICT’ nın meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman EVAICT’ ya başvurarak kişisel verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak EVAICT’ ya iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
1. Başvuru formu https://www.evaict.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Merdivenköy Mah. Nur Sok. Business İstanbul 1/1 A Blok K:9 D:89-90 Kadıköy / İSTANBUL”” adresine iletilmesi,
2. https://www.evaict.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun eva@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi
Yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
3. Başvuru formu https://www.evaict.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra kvkk@evaict.com adresine mail yolu ile gönderilmesi
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular EVAICT tarafından reddedilecektir.
EVAICT’ nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.