Loading...

Yönetici Asistanı

Kadiköy-İstanbul / 02.01.2023

YETENEK ve UZMANLIKLAR

  • Yönetici asistanlığı alanında deneyimli,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
  • Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
  • Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Kişisel bakımına özen gösteren, prezentabl duruşa sahip,
  • Seyahat engeli bulunmayan ve aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

Bağlı olduğu yöneticisinin;
  • Günlük, haftalık ve/veya aylık takvimini planlamak, oluşturmak ve/veya talepleri organize etmek,
  • Fiziki ve online toplantılar için gerekli ön hazırlık ve bilgileri sağlamak,
  • Seyahat gerektiren toplantılar için seyahat planlarını gerçekleştirmek,
  • Toplantılara katılarak, toplantı notlarını almak ve katılımcılar ile paylaşmak,
  • Toplantılar sonrası verilen kararlar doğrultusunda, alınacak aksiyonlarda gerekli iş takibini yapmak,
  • Günlük ve haftalık iş akışlarını yöneticisiyle paylaşarak planlamaya uygun zaman yönetimini gerçekleştirmek,
  • Kurum genelinin katılımı söz konusu olan, gelişim ve sektörel eğitimlere katılmak.